Mutabakat nedir? Nasıl mutabakat alınır?

Firmalar arasındaki ticari alış verişleri sonucunda oluşan bakiye bilgisinin, iki firma tarafından karşılaştırıp teyitleşilmesine Mutabakat denir. Böylelikle iki taraf da hesap bakiyelerinde mutabık olduklarını ya da olmadıklarını kontrol ederler. Webticari da birden fazla firmayı, aynı anda Cari Hesap Mutabakat belgesi gönderip, karşılığını Mutabıkız/Mutabık Değiliz cevabı ile takip edebilirsiniz. Böylelikle mutabakatları çok kısa sürede hazırlayıp kontrol edebilirsiniz.
Menüden Cari > Mutabakat ile Finans Cari Mutabakat ve Finans BA-BS listesine erişebilirsiniz. Sol Üstteki Yeni butonu ile Yeni Mutabakat kaydı oluşturabilirsiniz.

 

Form içerisinde iken sol üstte Mutabakat Adı alanı bulunmaktadır, bu alandan oluşturacağınız toplu mutabakata bir isim verebilirsiniz (Haziran Ayı Mutabakatı gibi) . Türü kısmından ise Cari hesap veya BA-BS Mutabakat seçebilirsiniz. Tarih alanındaki aralıktan ise Mutabakat'ın yapılacağı iki tarih aralığını veya ayı seçiniz. Devamında sağ kısımdaki Cari Arama bölümünden mutabakat listesine eklemek istediğiniz carileri arayıp, üzerine tıklayarak Mutabakat listesine ekleyiniz. Yine gelişmiş filtre sayesinde filtreleme yaparak liste butonu ile filtrelenen tüm müşterileri topluca mutabakat listesine ekleyebilirsiniz.
Örnek: Bakiyesi 100 TL den büyük olan carilerle mutabakat yapabilmek için; öncelikle filtreden Bakiye alanını bulup Büyük seçerek hemen sağına 100 yazıp sağ üstten Süz butonuna tıklayınız. Sağ tarafta listelenen 100 tl den büyük bakiyeli carileri, liste ikonuna tıklayarak mutabakat listesine ekleyebilirsiniz.

Kaydet butonuyla Mutabakat listenizi kaydediniz.

1- Mutabakat yapacağınız carileri işaretleyerek, toplu olarak Mutabakat formu yazdırma, toplu olarak Mail gönderme ve mail durumunu güncelleme işlemlerini yapabilirsiniz. Cari Kodu başlığı yanındaki en üstte bulunan butonu işaretlerseniz tüm carileri seçili hale getirir.
Not: Seçim yapmadığınız cariler için toplu işlem gerçekleştiremezsiniz !
2- Mutabakat formlarının yazdırılacağı alandır, dilerseniz tek tek, dilerseniz en üstteki Toplu Yazdır butonundan Mutabakat formlarını yazdırabilirsiniz. Belge yazdırıldı ise Yazdır butonu pasif olacaktır, böylelikle yazdırılmış veya yazdırılmamış belgeleri rahatlıkla ayırabilirsiniz.

3- Cari Mutabakat formlarını mail olarak Mail Gönder butonundan ister tek tek, isterseniz en üstteki Toplu Mail Gönder butonundan mutabakat yapılacak firmaya gönderebilirsiniz. Mail gönderdi iseniz Mail Gönder butonu pasif olacaktır, böylelikle mail gönderilen veya gönderilmeyen firmaları rahatlıkla ayırabilirsiniz.
4- Bu alan firmalara gönderilen mail bilgisinden sonra, firmanın vereceği onayı güncellemek amaçlı kullanılmaktadır. Mail gönderim işleminden sonra firmaya ait maile, Mutabakat belgesinin Pdf şeklindeki dökümü, bakiye bilgisi ve Mutabık olunup olunmadığına dair onay linkleri gitmektedir. Firma Mutabıkım ve Kabul Ediyorum butonuna basarsa 4. alandaki Mail Güncelle alanı Yeşil renkte olur ve Onaylandı anlamına gelmektedir. Mutabık Değiliz butonuna basılırsa, kırmızı renk olur ve Mutabakata onay verilmediği anlamına gelmektedir.

5- Mutabakat listesindeki Cari satırını silmek için kullanılan butondur. En üstteki Toplu Sil butonuyla işaretli tüm satırları silebilirsiniz.

Finansal BA-BS Mutabakat Nedir ? Nasıl Mutakabat Alınır?

Cari mutabakatına benzer şekilde Toplu olarak carilerimizin BA (Mal ve hizmet alımlarına ilişkin bildirim) - BS (Mal ve hizmet satışlarına ilişkin bildirim) formunu oluşturabilirsiniz. 2010 yılı itibari ile BA-BS bildirimleri için yapılacak bildirim tutarı bir kişi veya kurumdan KDV hariç 5.000 TL ve üzeridir. Öncelikle yapmamız gereken Webticari da bu değerin kayıtlı olup olmadığını kontrol etmektir. Ayarlar > Seçenekler > Cari/Stok altından Cari BA-BS limitinizi kontrol ediniz.

*Not: Mutabakat formu oluştururken form türü Finans BA-BS olmalıdır !