E-Defter Nasıl Gönderilir ?

Firmanızın E-Defter kullanabilmesi için, öncelikle E-Defter'e geçiş yapmış, Webticari E-Defteri kullanacağını Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvurusunda belirtmiş ya da sonradan yazılım değiştirme dilekçesi ile E-Defter yazılım firmasını değiştirmiş olması ve Elektronik Mali Mühür'e sahip olması gerekmektedir. Resmi işlemlerin tamamlanmasının ardından artık, Webticari içerisinden E-Defter beyanımızı verebiliriz. 

Öncelikle Webticari den , Ayarlar>Firma>Şirket Bilgileri>Muhasebe tabı altındaki Mali Müşavir ve E-Defter'e ait bilgilerinizi doğru ve eksiksiz doldurmanız gerekmektedir.  

 

 

Not: Defter dosya boyutları yüksek olması durumunda imzalama işlemi sırasında problem yaratabileceği için, dosya boyutu sınır ayarının  25 MB düzeyinde olması tavsiye edilir. (Dosya parça boyutu ayarına Ayarlar>Genel Ayarlar>Firma>Şirket Bilgileri>Muhasebe>E-Defter altından ulaşabilirsiniz).

 

 

Firma bilgilerimizin doğru girilmiş olduğundan emin olduktan sonra artık E-Defterimizi, Muhasebe>Defter>E-Defter>Yeni E-Defter menüsü altından ilgili Yıl, Ay ve Tarih seçilerek  Oluştur butonundan oluşturabiliriz. 

 

 

Defteri oluştur dediğimizde Muhasebe fişlerimizde hatalar var ise listelenir ve bizden düzeltilmesi istenir. Hatalar düzeltilmeden E-Defter oluşturulamaz.

Müşterilerimizin özellikle Belge Türü fatura, çek ve diğer olduğunda belge no ve tarihi mutlaka girmeleri gerekmekte, diğer belge türlerinde ise tarih ve belge no girilmemelidir. (Yine aynı fiş içerisinde belge no ve tarihler aynı olmalı farklı belge no ve tarih kullanılmamalıdır.)

Defter oluşturulduktan sonra, defterlerin imzalanması ve Beratların oluşturulması için Webticari Lokal Servis programını kullanmanız gerekmektedir. 

Lokal Servis kurulum yardım videosuna aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

https://www.webticari.com.tr/help/e-belge/local-servis-kurulumu.html

 

Webticari Lokal Servis kurulumundan sonra Ayarlar kısmından defteri göndericeğimiz Müşteri Numarası,Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını dolduruyoruz, yine üst menüden İmza alanını tıklayıp açılan pencerede Detay kısmından mali mührün pin kodunu yazıp kaydediyoruz.(Zaman damgası kullanmıyorsanız  "Zaman Damgası Kullanılsın" kutucuğunu işaretlemeyin aksi takdirde gönderim yaparken hata alırsınız.)

 

 

Oluşturmuş olduğumuz E-Defteri göndermek için Dönem ve Ay seçimi yapıp Gönder butonuna basıyoruz.Gönderim başarılı bir şekilde bittikten sonra bütün alanlar aşağıda  resimdeki gibi tik işareti olacaktır.

 

 

Not: Edefter Gönderim yapabilmemiz için bilgisayarınız da  java32, akis (elektronik mühür uygulaması), mührünüzün driver ı yüklü olması gerekmektedir.

java 32 bit indir.

akis ve maki mühür driver  indir    (32 bit indirip kurunuz.)

e-fatura websocet   indir   (e-defter portalına chrome ile girip giden  defterleri teyid etmek için)

Oluşturmuş olduğunuz dosya 2 klasör halinde  ise,ilk klasörü gönderdikten sonra Webticari Lokal Servisi kapatıp tekrar gönderim yapmanız gerekmektedir. Websocket ya da internet kesilidiği durumlarda defter gitmez ise yine Webticari Lokal Servisi kapatıp tekrar açtığınızda gönder diyerek kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Bazı yoğun durumlarda gib ws çalışmayabilmektedir, bu durumlarda e defter listesinden YB(yevmiye berat), KB(kebir berat), DR(defter rapor),  dosyalarını indirip manuel olarak e defter portalına göndermeniz gerekebilir. (https://uyg.edefter.gov.tr/edefter/  adresinden e-mührünüzle giriş yapıp paket yükle ile yukardaki 3 dosyayı yükleyiniz.)