E-Fatura E-Arşiv Ayarları Nasıl Yapılır?

Mal veya hizmet satışına karşılık fatura düzenlemek zorunda olan mükelleflerin, faturalari UBL TR formatında oluşturmasıyla birlikte, gönderenden alıcıya elektronik olarak iletilmesidir. efatura uygulaması, UBL TR standardında hazırlanan e-Faturaların, taraflar arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı ile T.C. Maliye Bakanliği Gelir İdaresi Başkanlığı (GIB) tarafından oluşturulan uygulamaların genel adıdır.

e-Fatura kesebilmek için yukarıda belirtilen adımları sırayla gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Webticari Yazılım e-Fatura işlemleri sırasında bu adımları kolayca geçebilmeniz için hazırlamış olduğumuz rehberi lütfen dikkatlice okuyunuz.

1- Entegratör Tanımları :

a- EDM Tanımları :

Bu aşamada EDM portalına giriş yapmanız gerekmektedir. EDM Portal Girişi linkine tıklayarak Müşteri Girişi butonu ile EDM portalına girmelisiniz. Kullanıcı bilgileriniz EDM tarafından e-mail olarak tarafınıza gönderilmiş olmalıdır.

 

 

Sonrasında Panel içinde bulunan Tanımlar > Fatura Seri No tanımı yapmalısınız. Bu seri no 3 haneli büyük harf olmalı ve çalışılan yılı içermelidir. Örn: ABC, DEF.

 

 

b- QNB Tanımları :

Bu aşamada QNB portalına giriş yapmanız gerekmektedir. QNB Portal Girişi linkine tıklayarak Müşteri Girişi yapmalısınız. Kullanıcı bilgileriniz QNB tarafından e-mail olarak tarafınıza gönderilmiş olmalıdır.

 

 

Sonrasında Panel içerisinde bulunan e-Arşiv > Ayarlar > Yapılandırma menüsü altından tanımlama yapınız.

 

 

Sizden istenen bilgiler; Webticari "Şube Adı/Kodu", Webticari "Kasa Kodu" ve Kaynak olarak "Web Service" dir.(Şube kodu ve kasa kodunuzu Webticari'den " Ayarlar > Tanımlar > Şube ve Kasa " tanımlarından öğrenebilirsiniz.)

 

 

Fatura Seri No girişi için ise Menüden Yönetim > Genel > Şirket Tanımları altından Fatura Alma-Gönderme Butonu ile seri tanımlaması yapabilirsiniz.

 

 

Fatura Alma-Gönderme Ayarları tabı altından ise belge seri no ayarlarını yapabilirsiniz.

 

Fatura Seri Tanımlama menüsünden belge seri no girişi yapabilirsiniz.

 

c- Digital Planet Tanımları :

Bu aşamada Digital Planet portalına giriş yapmanız gerekmektedir. Digital Planet Portal Girişi linkine tıklayarak Müşteri Girişi yapmalısınız. Kullanıcı bilgileriniz QNB tarafından e-mail olarak tarafınıza gönderilmiş olmalıdır.

 

 

Sonrasında Digital Planet Müşteri Hizmetleri aranarak tanımlamalar yapılmalıdır. Müşteri Hizmetleri : 444 9328

2- Webticari Tanımları :

Bu aşamada Webticari girişi yapmanız gerekmektedir. Webticari Giriş linkine tıklayarak Giriş butonu ile Webticari'ye girmelisiniz.

 

 

E-Fatura Ayarları için Menü'den Ayarlar > Genel Ayarlar > İletişim Ayarları > E-Fatura Ayarları altından entegratör tanımları yapmalısınız.

 

 

Sonrasında Entegrator tercihi yaparak, webticarideki tüm alanları doğru bir şekilde doldurunuz.

* Şablon Tanımları : Entegratör portalında belirlemiş olduğunuz Seri bilgisi istenmektedir. Örn: EFT

* Entegratör : Entegratör Firması.

* WS Adres : Entegratör seçimi yapılınca otomatik dolacaktır.

* Kullanıcı Adı : Entegratör firma tarafından belirlenmiş kullanıcı adınızdır. Tarafınıza entegratör tarafından iletilir.

* Şifre : Entegratör firma tarafından belirlenmiş kullanıcı şifresidir. Tarafınıza entegratör tarafından iletilir.

 

 

E-Arşiv Ayarları için ise Menü'den Ayarlar > Genel Ayarlar > İletişim Ayarları > E-Arşiv Ayarları altından entegratör tanımları yapmalısınız.

 

 

Sonrasında Entegrator tercihi yaparak, webticarideki tüm alanları doğru bir şekilde doldurunuz.

* Şablon Tanımları : Entegratör portalında belirlemiş olduğunuz Seri bilgisi istenmektedir. Örn: EAR

* Entegratör : Entegratör Firması.

* WS Adres : Entegratör seçimi yapılınca otomatik dolacaktır.

* Kullanıcı Adı : Entegratör firma tarafından belirlenmiş kullanıcı adınızdır. Tarafınıza entegratör tarafından iletilir.

* Şifre : Entegratör firma tarafından belirlenmiş kullanıcı şifresidir. Tarafınıza entegratör tarafından iletilir.